Povezava spletne trgovine z Minimaxom
Kako modul prenese artikle iz Minimaxa v trgovino, vrne naročila s kupci in po urniku osveži cene in zaloge — ter kaj mora biti urejeno, da to deluje.
Minimax je spletni računovodski program, ki ga uporablja veliko slovenskih podjetij — tudi zato, ker se plačuje mesečno in ne zahteva namestitve. Če imate v njem artikle, cene in zaloge, jih v spletno trgovino ni treba vnašati še enkrat. Modul, ki smo ga naredili za naše trgovine, prenaša podatke v obe smeri.
Kaj modul prenaša
| Podatek | Vir | Smer | Kdaj |
|---|---|---|---|
| artikli: naziv, EAN, cena, stopnja DDV | Minimax | Minimax → trgovina | prvi uvoz in ob spremembah |
| cene in zaloge | Minimax | Minimax → trgovina | samodejno ob določeni uri ali na klik |
| naročilo s kupcem in postavkami | trgovina | trgovina → Minimax | ob naročilu |
| opisi, slike, kategorije za splet | trgovina | ostane v trgovini | — |
1. Prenos artiklov
Modul iz Minimaxa prevzame artikle — nazive, EAN kode, cene in stopnje DDV — in jih uvozi v trgovino. Prvi uvoz je največji prihranek: namesto tednov prepisovanja je katalog v trgovini v enem prenosu. Potem artikle v trgovini poljubno urejate: dodate opise, slike in kategorije, ki jih računovodski program ne pozna in jih tudi ne potrebuje.
2. Izvoz naročil
Naročilo iz trgovine gre v Minimax s podatki o kupcu, naročenimi artikli in cenami; zaloga se odšteje in račun je pripravljen za izdajo. Prepisovanja ni, zato ni napak pri vnosu — tistih, ki se pokažejo šele, ko se kupec pritoži nad napačnim zneskom.
3. Osveževanje cen in zalog
Ta del je tisti, ki ga podjetja podcenijo. Cene in zaloge se v Minimaxu spreminjajo vsak dan; trgovina, ki jih ne prevzema, prodaja, česar ni, po cenah, ki ne veljajo. Modul se z uporabnikovim ključem poveže v Minimax in v trgovini osveži cene in zaloge — samodejno ob določeni uri ali s klikom na gumb.
Vir resnice za ceno in zalogo je vedno računovodski program. Trgovina jih prikazuje, ne vzdržuje. Ko to velja, dvojnega vnosa ni več.
Kaj mora biti urejeno, da povezava deluje
- šifre artiklov so v Minimaxu enolične in se ne spreminjajo — po njih se artikel prepozna;
- cene so vnesene z jasno stopnjo DDV, brez ročnih popravkov v trgovini;
- zaloga se vodi v Minimaxu, ne v preglednici ob njem;
- kupci iz trgovine se v Minimaxu ne podvajajo — modul jih prepozna po e-pošti ali davčni številki;
- nekdo pri vas ve, kateri artikli gredo na splet in kateri ne.
Vasco, PANTHEON in drugi programi
Enako povezujemo Vasco, PANTHEON, e-račune in Čebelco, pa tudi skladiščne in proizvodne programe; kjer vmesnika ni, podatke prevzamemo iz datoteke po urniku. Kako se programi pogovarjajo in kje se povezave zalomijo, je opisano v članku Izmenjava podatkov med programi. Pri prodaji podjetjem po pogodbenih cenah je povezava z ERP bistvo B2B trgovine.
Koliko stane
Odvisno od tega, kaj se prenaša in v katero smer: artikli in zaloge v eno smer so manjše delo kot dvosmerna izmenjava z naročili in kupci.
Pri novi trgovini je povezava z Minimaxom del paketa Po meri (od 2.990 €, DDV ni obračunan); pri obstoječi trgovini jo naredimo posebej, po popisu tega, kar imate v Minimaxu urejeno.
Če imate program, ki še vedno zahteva prepisovanje podatkov na roko, si oglejte, kako se lotimo spletnih aplikacij po meri, ali nam napišite, kateri program in kaj v njem nastane.
Pogosta vprašanja
Vprašajte nasKako spletno trgovino povežemo z Minimaxom?
Prek vmesnika, ki naročilo iz trgovine pretvori v račun v MiniMaxu, nazaj pa prenaša zalogo in cene. Šifre izdelkov ostanejo iste na obeh straneh, sicer povezava nima smisla.
Ali se prenesejo tudi podatki o strankah?
Da, kupec iz naročila postane partner v MiniMaxu. Pri ponovnem nakupu se poveže z obstoječim zapisom, da se stranke ne podvajajo.
Kaj se zgodi, če povezava odpove?
Naročilo ostane v trgovini in se prenese, ko se povezava vzpostavi. Napake se zabeležijo, tako da je vedno mogoče preveriti, katero naročilo ni prišlo skozi.
