Digitalna prijavnica za skupinsko potovanje: od kabine do seznama za ladjarja

Pri skupinskem potovanju se podatki o potniku pogosto vpišejo večkrat: v e-pošto, v preglednico kabin in nazadnje še v seznam za ladjarja. Vsak prepis vzame čas in pri vsakem se lahko kdo zatipka. Digitalna prijavnica in zaledje lahko delata z istim zapisom.

En zapis za spletno stran in zaledje

Program potovanja vnesete enkrat. Iz njega nastane objava na spletni strani, povpraševanja in prijave pa pridejo nazaj v aplikacijo. Zasedenost na strani je tista iz aplikacije, zato je ne popravljate na dveh mestih.

Kaj vpraša prijavnica

Vsak potnik dobi svojo povezavo do prijavnice, brez gesla in registracije. Prek nje vnese osebne podatke in podatke dokumenta z veljavnostjo, izbere doplačila in naloži priloge. Manjkajoči dokument je v aplikaciji vidno označen, število nepopolnih prijavnic pa vidite brez iskanja.

Kabine in sopotniki

Pri skupinskem križarjenju je osnova razpored kabin. Pred objavo določite tri pravila: koliko kabin posamezne vrste imate, kdaj prijava kabino zasede (ob oddaji ali ob plačilu are) in do kdaj potnik lahko zamenja sopotnika. Ko so pravila zapisana, aplikacija pokaže, kdo še išče sopotnika in koliko prijavnic je nepopolnih.

Doplačila izbere potnik

Fakultativne izlete, prevoz, zavarovanje ali pakete pijač potnik izbere na prijavnici. Aplikacija sproti sešteje vrednost potovanja; ara in celota sta razvidni. Pri vsaki storitvi vidite, koliko mest je še prostih, zasedena storitev pa se sama zapre.

Seznam za ladjarja kot izvoz

Seznami potnikov, potrdila in doplačila nastanejo iz istih zapisov kot prijavnice, v obliki PDF, XLS ali CSV. Kjer imata ladjar ali rezervacijski sistem vmesnik, se aplikacija poveže z njim; kjer ga ni, podatke pošljete z izvozom.

Primer iz prakse

Za Pozejdon turizem smo naredili aplikacijo s prijavnicami na OpenCartu z lastno kodo. Kako so ti deli povezani v eni aplikaciji, je opisano na strani Aplikacija za turistične agencije.