Izdelava spletnih aplikacij: kako poteka in koliko stane

Izdelava spletne aplikacije se ne začne s programiranjem. Začne se z vprašanjem, kaj v podjetju danes teče po e-pošti, v preglednicah in po telefonu — in kaj od tega je vredno prenesti v program. Ta članek opisuje pot od tega vprašanja do aplikacije, ki jo ljudje res uporabljajo, in pove, koliko to v Sloveniji stane.

Pisan je iz projektov, ki jih delamo od leta 1998: od evidence ur na gradbiščih do portala za prevajalsko agencijo in trgovine, ki se pogovarja s Pantheonom. Kjer navajamo cene drugih, je zraven vir in datum.

Kaj je spletna aplikacija in kaj ni

Spletna aplikacija je program, ki teče v brskalniku in ima svojo bazo podatkov. Od spletne strani se loči po tem, da vanjo vnašate podatke, ne le berete; od namiznega programa po tem, da ni ničesar treba namestiti in da isti podatek vidi vsak, ki ima pravico.

Ni pa vsaka stvar z gumbi aplikacija. Obrazec za povpraševanje je del spletne strani. Trgovina je trgovina. O aplikaciji govorimo, kadar so v igri pravila, ki so danes v glavah ljudi: kdo sme potrditi naročilo, kdaj je dokument še veljaven, kako se izračuna marža, kateri delavec sme na katero gradbišče.

Kdaj se izdelava aplikacije splača

Znaki so vedno isti in jih poznamo iz vsakega pogovora:

• isti podatek se vnaša dvakrat — v preglednico in v računovodski program;
• »prava« različica datoteke je tista, ki jo ima nekdo na svojem računalniku;
• napaka se odkrije šele na računu ali pri inšpekciji;
• nov sodelavec potrebuje mesec dni, da razume, kako se stvari delajo;
• podatek s terena pride v pisarno z zamikom dneva ali tedna.

Če od teh petih velja ena, je prezgodaj. Če veljajo tri, se pogovor splača. Kaj se zgodi s preglednico, ki se je izčrpala, smo opisali v članku Iz Excela v spletno aplikacijo.

Kako poteka izdelava spletne aplikacije

1. Popis, ne ponudba

Prvi korak ni ponudba, ampak popis: kdo dela s podatki, kje nastanejo, kam gredo in katera pravila veljajo. Popis traja nekaj dni in je edina fiksna postavka v projektu. Iz njega dobite dokument, ki ga lahko odnesete tudi drugam — to je pošteno in v praksi nikogar ne odžene.

Pri gradbenem podjetju smo v popisu odkrili, da monterji ure vpisujejo v tri različne obrazce, ker vsak naročnik zahteva svojega. Aplikacija zato ne sprašuje po urah, ampak po času od–do in gradbišču; obrazce naredi sama.

2. Prva delujoča različica

Ne gradimo vsega naenkrat. Najprej nastane tisto, kar največ boli — navadno en zaslon in ena povezava. Prva različica je v uporabi v štirih do osmih tednih; ljudje z njo delajo, mi pa vidimo, kaj v resnici uporabljajo in kaj smo si narobe predstavljali.

3. Povezave

Aplikacija sama zase je le še ena preglednica z lepšim vmesnikom. Vrednost nastane, ko se poveže: z računovodskim programom, da ni dvojnega vnosa; z ERP-jem, da so cene in zaloge iz enega vira; s telefonom, da podatek nastane tam, kjer se zgodi.

4. Predaja

Ob koncu dobite kodo, dostope in dokumentacijo na svoje ime. To zapišemo v ponudbo, ker je vprašanje lastništva kode tisto, ki ga naročniki postavijo prepozno — ko želijo zamenjati izvajalca.

Koliko stane izdelava spletne aplikacije

V Sloveniji cene objavijo redki. Septembra 2026 smo pregledali devet ponudnikov razvoja po meri; urno postavko so imeli na strani trije:

Urna postavka pa ne pove, koliko stane projekt. Iz nje ne znate izračunati, ali bo evidenca ur za štirideset ljudi stala tri ali trideset tisoč evrov. Zato pri nas velja drugače: analiza ima fiksno ceno, izvedba pa razpon, ki ga določi popis. Dva projekta z enakim opisom se po delu lahko razlikujeta za petkrat — razlika je v izjemah, ki jih odkrijemo šele pri popisu.

Kaj ceno dvigne:

• število vlog — vodja, delavec, računovodstvo, naročnik vidijo različne stvari;
• povezave — vsak zunanji sistem je svoj košček dela, tudi če ima »API«;
• izjeme — pravilo, ki velja »skoraj vedno«, stane več kot pravilo, ki velja vedno;
• zgodovina — prenos podatkov iz starih preglednic je delo, ki ga vsi podcenijo.

Kaj ceno zniža: jasen popis, en odločevalec pri naročniku in pripravljenost, da prva različica ne zna vsega.

Napake, ki jih vidimo pri naročanju

• Ponudba brez popisa. Kdor vam pošlje ceno po enem sestanku, ugiba. Ali bo ceno pozneje dvignil ali pa bo aplikacija ožja, kot ste mislili.
• Vse naenkrat. Šest mesecev razvoja brez uporabnika je šest mesecev napačnih predstav.
• Nejasno lastništvo. Vprašajte, čigava je koda in kje teče. Če odgovor ni »vaša, na vašem strežniku ali na strežniku, do katerega imate dostop«, vprašajte še enkrat.
• Vavčer kot razlog. Vavčer za digitalizacijo pokrije del stroška in pri prijavi pomagamo — ampak ni razlog, da aplikacijo potrebujete.

Kdaj vam bomo odsvetovali

Kadar z orodjem dela en človek, kadar so pravila še vsak teden drugačna ali kadar standardna rešitev naredi devet desetin tistega, kar potrebujete. Kako se odločiti med standardno rešitvijo in programom po meri, je tema članka Program po meri ali standardna rešitev.

Rešitve, ki jih naši naročniki uporabljajo vsak dan, so opisane na strani izdelava spletnih aplikacij — pri vsaki je zaslon iz programa. Če imate svoj primer, ga opišite; povemo, koliko dela je v njem.