Domov › Spletne aplikacije › Kampi in tabori
kampi in tabori
Starši vidijo termin in prosta mesta ter oddajo prijavo, ekipa pa spremlja prijave in plačila. Za športne, jezikovne in taborniške tabore.
Povprašajte za rešitevPoglejte aplikacijo
Športne klube, društva, šole in organizatorje taborov, ki prijave sprejemajo po terminih.
Termine, prijave, čakalno listo, avanse, pregled plačil, skupine in prenočišča.
Po meri vašega tabora: WordPress z namensko razvitim sistemom za termine, prijave, plačila in administracijo, ne samo iz vtičnikov. Tu je primer iz prakse.
S spletnim plačilom prek Stripe in z UPN/QR nalogi, ki se izpolnijo iz prijave.
Kje se izgublja čas
Vse so posledica istega: podatek o tem, kaj je prosto, kdo je prijavljen in kdo je plačal, ni na enem mestu.
Koliko mest je v terminu še prostih, se ve šele, ko nekdo prešteje prijave.
Vsak starš pošlje podatke po svoje, nekdo jih nato prepiše v preglednico.
Ko otrok zamenja termin ali odpove, je treba ročno popraviti seznam, plačilo in število prostih mest.
Kdo je plačal avans in kdo še dolguje, se išče po bančnih izpiskih.
Datum rojstva je v prijavnici, posebnosti v e-pošti, soglasje v mapi, kontakt starša v telefonu vodje.
Čakajoči za poln termin so zapisani v zvezku ali v sporočilih; ko se mesto sprosti, je treba ugotoviti, kdo je bil prvi.
Vsak problem je majhen.Skupaj se naberejo ravno takrat, ko je prijav največ.
Standardna rešitev ali po meri
Termini, skupine in soglasja se pri vsakem organizatorju delijo po svojih pravilih. Aplikacija po meri jih pozna.
Glavne funkcionalnosti
Pri vsaki prijavi vidite termin, status prijave in stanje plačila. Iz prijav se sproti računa, koliko mest je še prostih.
Termin pokaže kapaciteto, število prijav in prosta mesta; poln termin je označen takoj.
Prijava za poln termin je označena kot čakajoča. Ko se mesto sprosti, je seznam kandidatov pri terminu.
Pri vsaki prijavi sta status prijave in stanje plačila: koliko je plačano in koliko še manjka, tudi pri obrokih.
Tudi: sprememba termina in odpoved na isti prijavi. Ob odpovedi se mesto sprosti in termin spet sprejema prijave.
Kako izgleda
01Prosto mesto
Termini so na javni strani razvrščeni od najbližjega naprej. Pri vsakem piše datum, cena in zasedenost, na primer 53 / 55 oddanih prijav. Barva kartice pove stanje: dovolj mest, se polni, poln, prijave zaprte ali samo še čakalna lista. Organizator lahko termin zapre tudi ročno.
02Prijava
Obrazec je vezan na termine: starš izbere termin in vpiše ime in priimek otroka, datum rojstva, spol, svoj kontakt, velikost majice, morebitne posebnosti in podatke za bivanje. Ena prijava lahko zajame več terminov, zneski avansa se seštejejo. Zaprt termin v obrazcu ni na voljo, poln gre na čakalno listo, ker obrazec bere iste podatke kot administracija.
03Zasedenost
Ko starš odda prijavo, se zasedenost termina preračuna na javni strani in v administraciji. Prijava na zadnje prosto mesto termin zapolni; naslednja gre na čakalno listo ali pa so prijave zaprte, kot ste nastavili.
04Potrditev
Prijava, ki dobi mesto, je potrjena. V seznamu termina so otrok, kontakt starša, status prijave in stanje plačila; čakajoče prijave so označene posebej. Vsako prijavo lahko odprete, popravite ali dopolnite, udeleženca dodate tudi ročno.
05Plačilo ali obroki
Plačilo gre po korakih: avans, po dogovoru obroki, nato preostanek. UPN nalog s QR kodo ima namen in znesek že izpolnjena iz prijave, spletno plačilo gre prek Stripe. Vsako plačilo spremeni stanje prijave: še ni plačano, delno plačano, plačan avans, plačano v celoti.
06Potrjena udeležba
Prijava, ki je plačana v celoti, je v administraciji jasno označena. Iz istih prijav je prešteto, koliko fantov in deklet pride, katere velikosti majic potrebujete in kaj je treba za prenočišča, zato imate pred kampom popoln seznam otrok za termin.
Kako deluje
Prijavo odda starš sam, tudi zvečer ali ob koncu tedna, ko vas ni v pisarni.
Na spletni strani vidi termine in prosta mesta ter sam izbere termin.
V prijavnico vpiše podatke otroka in svoj kontakt ter prijavo odda, tudi s telefona.
Po oddaji dobi potrditev prijave in podatke za plačilo.
Aplikacija zmanjša število prostih mest, prijava pa je v administraciji taka, kot jo je vpisal starš. Nihče je ne prepisuje.
Poslovni učinek
Spremembe, ki jih organizator opazi med prijavami.
Starši in pisarna vidijo isto številko. Štetja na roko ni več.
Prijava pride naravnost v sistem. Ker je nihče ne pretipka iz e-pošte, je v seznamih manj napak.
Starši prosta mesta in podatke za plačilo najdejo sami, zato je manj klicev in e-pošte.
Brez dodatne tabele vidite, pri katerih prijavah morate še preveriti plačilo.
Odvisno od števila modulov. Najmanjši smiseln začetek — termini, prijavni obrazec in seznam prijav — je bistveno cenejši od celote s plačili, čakalno listo, skupinami in prenočišči. Ponudbo pripravimo po pogovoru, v katerem gremo skozi eno vašo sezono od objave terminov do zadnjega plačila.
Večina da, ker je obrazec kratek in deluje na telefonu; prijave se oddajajo zvečer in ob koncih tedna, ko vas ni v pisarni. Kadar prijava vseeno pride po telefonu ali e-pošti, jo administrator vnese ročno z istimi polji — zapis je enak, zato ni dveh evidenc. Tako prijave že oddajajo starši pri odbojkarskih kampih, za katere smo rešitev izdelali.
Po oddani prijavi dobijo navodila: UPN nalog s QR kodo, kjer sta namen in znesek izpolnjena iz prijave, ali spletno plačilo prek Stripe. Obe plačili sta vezani na prijavo, stanje vodite v administraciji: še ni plačano, delno, plačan avans, plačano v celoti.
Da. Ena prijava lahko zajame več terminov; sistem za vsak termin določi znesek avansa in zneske sešteje, zato ni ročnega računanja in napačno vpisanih zneskov.
Da. Za vsak termin nastavite, ali se ob zapolnitvi prijave zaprejo ali se odpre čakalna lista. Starš še vedno odda podatke, prijava pa je označena kot čakajoča, tudi v administraciji. Ko se mesto sprosti, imate seznam kandidatov pripravljen. Kdaj prijava zasede mesto, opisujemo v članku Spletna prijava na tabor.
Da. Na javni strani je pri vsakem terminu trenutna zasedenost, na primer 53 / 55 oddanih prijav, in barvno stanje: dovolj mest, se polni, poln, prijave zaprte ali samo še čakalna lista. Zasedenost se preračuna z vsako prijavo.
Da. Sistem posebej šteje prijavljene fante in dekleta in ju pokaže na kartici termina, zato strukturo skupine vidite brez štetja: za treninge, skupine in namestitve. Kjer delitev ni potrebna, je ne vklopite.
Da. Za telefon je narejen poenostavljen vmesnik, ki deluje kot aplikacija: termini, zasedenost, prijave po terminu, osnovni podatki otrok, fantje in dekleta, statusi, čakajoče prijave in ključne akcije. Podatki so isti kot na spletni strani.
Da, ročno, ne glede na število prijav. Zaprt termin v prijavnici takoj ni več na voljo, ker obrazec in administracija bereta iste podatke.
Prvi del, ki gre v resnično uporabo — termini in prijavni obrazec — je običajno pripravljen v šestih do desetih tednih. Preostalo uvajamo po delih, da sezona teče normalno naprej.
Po plačilu vaša. Kodo in bazo dobite, rešitev pa lahko pozneje prenesete k drugemu izvajalcu. To zapišemo v pogodbo.
Starš ob prijavi: ime in priimek, datum rojstva, spol, svoj kontakt, termin, velikost majice, morebitne posebnosti in podatke za bivanje. Administrator prijavo pozneje popravi, dopolni ali jo vnese ročno z istimi polji.
Ne. Namesto brskanja po zapisih WordPressa ali obrazcev imate lasten pregled prijav, prilagojen vašemu delu: termini, prijavljeni, kapaciteta, prosta mesta, otroci, kontakti, status prijave in plačila, čakalna lista.
Popoln seznam otrok in podatkov za posamezen termin: kontakti, fantje in dekleta, velikosti majic, posebnosti, podatki za prenočišča in stanje plačil. Vse iz istih prijav, brez ročnega štetja.
Nov termin, druga cena, dodatno polje na prijavnici ali novo pravilo za avans so sprememba v obstoječem modulu, ne nov projekt. Za take popravke se dogovorimo za vzdrževanje po urah ali za mesečni obseg.
Da. Zgled je sistem za odbojkarske kampe, a termini, prijave, čakalna lista, plačila, skupine in prenočišča so enaki pri nogometnih, šahovskih, programerskih, taborniških, jezikovnih ali glasbenih taborih. Razlikujejo se samo polja v prijavnem obrazcu.
