Domov › Reference › RM9 odbojkarski kamp
Referenca — spletna aplikacija po meri
Termini, prijave in plačila v enem sistemu.
Zavod za šport RM9 organizira odbojkarske kampe in šolo odbojke na mivki za otroke. Prijave so prihajale po e-pošti in telefonu, seznam je nekdo vodil v preglednici. Zdaj starši otroka prijavijo na strani, organizator pa vidi prosta mesta, čakalno listo in plačila, tudi s telefonom na igrišču.
- PrejPrijave po e-pošti in telefonu, seznam v preglednici.
- ZdajStarš izbere termin in prijavi otroka na strani. Ko je termin poln, obrazec ponudi čakalno listo.
- PrejPlačila so se preverjala v ločenih tabelah.
- ZdajVsaka prijava ima svoj status plačila: ni plačano, delno, avans, v celoti.
Naročnik: Zavod za šport RM9, organizator odbojkarskih kampov in šole odbojke na mivki za otroke (zlatamedalja.si).
Kaj smo naredili: spletno stran s prijavo na termine, sistem za prijave, kapacitete, čakalno listo in plačila ter posebno aplikacijo za telefon.
Sezona 2026: štirje termini od junija do avgusta, 200 mest, 98 potrjenih otrok. Termin od 17. do 21. avgusta je bil poln do zadnjega mesta.
Tehnologija: WordPress z namenskim sistemom za rezervacije, razvitim za RM9. Avans po UPN/QR ali s kartico prek Stripa.
Kaj je bilo narobe
Največ dela pred sezono so bile prijave.
- Koliko mest je še prostih, je bilo treba prešteti.
- Obrazci, e-pošta in seznami so hranili vsak svoje podatke.
- WordPressova administracija na telefonu ni uporabna, organizator pa je poleti večino časa na igrišču.
Spletna stran
Stran, ki pripelje do prijave.
Na zlatamedalja.si so program kampa, cena, termini, trenerji in dnevni potek. Gumb »Prijavi otroka na kamp« je v glavi vsake strani in vodi naravnost v obrazec. Termini na strani berejo iste podatke kot administracija, zato zasedenosti ni treba popravljati na dveh mestih.
Prijava na strani
Starš vidi, ali je še prostor.
Prijava ima tri korake: otrok in termin, zdravje, starš in potrditev. Pri vsakem terminu piše polna cena in avans. Izbrati je mogoče več terminov, avansi se seštejejo. Ko je termin zapolnjen, se prijava vodi prek čakalne liste. Po koncu sezone so na strani vsi termini zaprti, zato smo jih na posnetku pobarvali tako, kot so videti med prijavami.
Iz česa je sestavljen
Šest delov, isti podatki.
Javna stran, prijavnica, administracija in telefon ne vodijo vsak svoje evidence. Ko organizator zapre termin, se to vidi tudi v prijavnici.
Termini in kapacitete
Termin ima začetek, konec, kapaciteto in znesek avansa. Sistem sam šteje prijave in pokaže, ali je prostora dovolj, ali se termin polni, ali je poln ali zaprt. Zapre se lahko tudi ročno.
Čakalna lista
Ko je termin poln, se prijava ne izgubi. Zapiše se na čakalno listo in je v administraciji označena kot čakajoča.
Prijava otroka
Ime, datum rojstva, spol, podatki starša, termin, velikost majice, klub, zdravje in to, ali bo otrok spal v kampu.
Avans in plačila
Podatki za UPN/QR se sestavijo iz prijave, plača se lahko tudi s kartico. Plačilo ostane pri prijavi s statusom: ni plačano, delno, avans, v celoti.
Skupine, fantje, dekleta, prenočišča
Pri vsakem terminu je vidno, koliko je fantov in deklet, kdo spi v kampu in v kateri starostni skupini je otrok. To je podlaga za treninge in sobe.
Aplikacija za telefon
Posebna aplikacija za telefon, ločena od administracije na računalniku, s pogledi za delo na igrišču.
Nadzorna plošča
Sezona 2026 na enem zaslonu.
To je prava nadzorna plošča po zadnjem terminu. Štirje termini, 200 mest, 98 potrjenih otrok. Termin od 17. do 21. avgusta ima 55 prijav na 55 mest. Pod tem so otroci razdeljeni v skupine od U12 do U20+. Zneske plačil smo zakrili. Telefon kaže mobilno administracijo, posneto drug dan, zato se številke ne ujemajo.
Pot skozi sistem
Od izbire termina do prvega treninga.
- 01
Pred prijavo
Starš na strani vidi termine, ceno, avans in prosta mesta.
- 02
Ob prijavi
Sistem preveri, ali je mesto še prosto, in shrani podatke otroka.
- 03
Ob zapolnitvi
Poln termin se zapre, nove prijave gredo na čakalno listo.
- 04
Po prijavi
Starš dobi podatke za avans. Plačilo se veže na prijavo, status se vidi pri otroku.
- 05
Pred kampom
Organizator ima po terminu seznam otrok, skupine, fante in dekleta ter prenočišča.
Izid
Na računalniku vse, na telefonu samo nujno.
Na računalniku
V pisarni ima organizator celoten sistem v svojih rokah.
- Prijave z vsemi podatki: otroci, starost, starši, zdravstvene težave, velikosti majic.
- Novi termini, datumi, kapacitete, avans in polna cena.
- Otroka prestavi na drug termin, podatke popravi ali vnese ročno.
- Poln termin se zapre sam. Organizator ga lahko zapre ročno ali pusti prijave odprte za čakalno listo.
- Vsako plačilo, po QR kodi ali s kartico, je zapisano pri prijavi.
- Izbrane podatke izvozi v Excel za nadaljnje delo.
Na telefonu
Posebna aplikacija s tem, kar rabi na igrišču, pri otrocih.
- Starost otrok, da jih pravilno razdeli po skupinah.
- Deklice in dečke, da jih razporedi po sobah.
- Kontakt staršev in to, ali ima otrok zdravstvene težave ali jemlje zdravila.
- Nove prijave, čakalno listo in plačila na nadzorni plošči.
- Kako se polnijo termini. Pred zapolnitvijo ga sistem opozori, da lahko po želji odpre dodatne prijave.
Zaključek
Kaj smo se naučili
Naročilo je bilo videti kot spletna stran s prijavnico. Organizator pa mora ves čas vedeti, koliko mest je še prostih, kdo čaka, kdo je plačal avans in kdo bo spal v kampu, zato so kapaciteta, čakalna lista in plačila del istega sistema kot obrazec.
V praksi vse prijave ne pridejo prek obrazca. Ročni vnos ima zato enaka polja kot spletna prijava, in otrok, ki ga organizator vpiše na roko, je v seznamu, skupinah in plačilih enak vsem drugim.
Povezano
Rešitev, članek in storitev.
Aplikacija za kampe in tabore
Kaj tak sistem zna in kako bi ga prilagodili vašemu kampu.
Poglejte rešitev
Spletna prijava na tabor: kdaj je mesto res zasedeno
Članek o tem, kdaj prijava zasede mesto in kaj se zgodi, ko je termin poln.
Preberite članek
Spletne aplikacije po meri
Kako poteka izdelava aplikacije po meri, koliko traja in zakaj je koda vaša.
Več o storitvi