Domov › Spletne aplikacije › Prevajalske agencije
prevajalske agencije
Pri vsakem naročilu vidite ceno za naročnika, honorar prevajalca in maržo, še preden pošljete ponudbo. Zraven sta zasedenost prevajalcev in račun iz istega naročila.
Povprašajte za rešitevPoglejte aplikacijo
Prevajalske agencije z zunanjimi prevajalci in obračunom po kategorijah ujemanja.
Naročila, dvojne cenike, maržo, zasedenost, naročilnice, račune in obračune.
Po meri vaše agencije, uvedena po modulih. Tu je primer iz prakse, vašo izdelamo po vašem postopku.
S prevajalskim sistemom (na primer s CLM) na eni strani in z računovodskim programom (na primer z Vascom) na drugi.
Kje se izgublja denar
Dokler se ponudbe računajo v preglednicah, se te napake ponavljajo pri vsakem naročilu.
Vodja projekta ponudbo sestavi v preglednici. Ena napačna formula ali celica in cena za naročnika je prenizka.
Cenik naročnika je v eni datoteki, cenik prevajalca v drugi. V naglici kdo odpre napačnega ali lanskega.
Faktor za ponovitve in delna ujemanja se vpisuje na roko, zato vsak isto besedilo izračuna malo drugače.
Doplačilo prevajalcu za nujni rok ali strošek lekture se dogovori po e-pošti in v izračun ne pride.
Isti zneski se vsak mesec znova prepisujejo iz e-pošte in preglednic v ponudbo, račun in obračun prevajalcu.
Koliko je agencija zaslužila, se pokaže ob koncu meseca, ko so računi že poslani in honorarji dogovorjeni.
Vsak problem je majhen.Skupaj se poznajo pri marži.
Standardna rešitev ali po meri
Agencija dela z dvema cenikoma, jezikovnimi pari in prevajalci z različnimi področji. Aplikacija po meri pozna vaša pravila za ceno in maržo.
Izračun cene in marže
Prodajna cena pride iz cenika naročnika, strošek iz cenika prevajalca. Razlika med njima je marža in vodja projekta jo vidi, preden pošlje ponudbo.
Cena za vsako kategorijo ujemanja, pomnožena s cenovnim faktorjem naročnika. Seštevek je prodajna cena.
Honorar se izračuna po cenah in faktorjih prevajalca. Skupaj z dodatnim stroškom naročila je to strošek agencije.
Marža je prodajna cena, zmanjšana za strošek. Pri vsakem naročilu je izpisana v znesku in odstotku, na dnu seznama pa sta skupni znesek in povprečna marža.
Tudi: šest kategorij obračuna s svojo ceno, cenik za posamezno stroškovno mesto, nov cenik od izbranega datuma brez vpliva na stare obračune, stornirana naročila zunaj seštevka.
Kako izgleda
Povpraševanje → ponudba → naročilo → izvedba → pregled → račun. Na nadzorni plošči je vidno, koliko naročil je v kateri fazi.
01Naročila
Naročilo pride iz prevajalskega sistema ali se vnese ročno. Od potrditve do računa ostane v isti vrstici, z naročnikom, prevajalcem, stroškovnim mestom, vrednostjo in maržo.
02Ceniki
Ob povpraševanju portal iz obeh cenikov izračuna ceno za naročnika in honorar prevajalca: za neprevedeno besedilo, delna ujemanja, ponovitve, stoodstotna ujemanja in pregled. Iz teh številk nastane ponudba.
03Prevajalci
Prevajalci imajo enako zgradbo kot naročniki: svoj zapis in svoj cenik. Ko je naročilo potrjeno, vodja projekta izbere prevajalca za tisti jezikovni par, ta pa dobi naročilo z rokom in honorarjem.
04Zasedenost
Namesto klicanja in čakanja na odgovor vodja pogleda koledar zasedenosti. Ob vsakem dnevu piše, na katerem projektu prevajalec je — ne samo, da je zaseden.
05Naročniki
Na naročnika visijo stroškovna mesta in ceniki. Večji naročnik ima več stroškovnih mest — vsako s svojo oznako in svojim cenikom — zato se naročila že ob vnosu razvrstijo tja, kamor bodo šla na računu.
06Povezave
Naročniki in prevajalci se prevzamejo iz prevajalskega sistema, kjer delo nastane; skupne vrednosti računov gredo naprej v računovodski program. Portal ne nadomešča ne enega ne drugega — poveže ju. Na primer prevzem iz CLM in izvoz v Vasco; pri drugih sistemih po dogovoru.
07Računi
Pred izdajo je postavke še mogoče popraviti; po potrditvi gre naročniku račun v PDF po e-pošti. Obračuni za prevajalce nastanejo iz istih naročil in se prav tako pošljejo sami.
08Naročilnice
Naročniki, ki oddajo veliko majhnih projektov, ne želijo računa s tridesetimi vrsticami. Naročilnica zbere projekte meseca v eno postavko, seznam pa ostane priložen.
Kako deluje
Kdo kaj naredi pri enem naročilu: vodja projekta, prevajalec, lektor in računovodstvo.
Naročilo se prevzame iz prevajalskega sistema ali vnese ročno. Vodja projekta nastavi naročnika in stroškovno mesto.
V koledarju zasedenosti vodja izbere prevajalca, ki je v tistem obdobju prost, in mu dodeli rok. Prevajalec naročilo in honorar vidi tudi na telefonu.
Prevod pregleda lektor, nato ga prejme naročnik. Pred koncem meseca vodja preveri dodatne stroške in stornirana naročila, ki na račun ne gredo.
Projekti meseca se zberejo v naročilnico. Po pregledu postavk gre račun naročniku v PDF po e-pošti, skupna vrednost pa v računovodski program.
Poslovni učinek
Kaj se spremeni pri odločanju o naročilih.
Ponudbo pošljete, ko že veste, koliko vam od nje ostane.
V izračunu sta honorar prevajalca in vsak dodatni strošek naročila.
Račun, obračun prevajalcu in knjižba nastanejo iz istega naročila.
Naročilo, ki se ne splača, zavrnete ali mu popravite ceno, preden ga sprejmete.
Odvisno od števila modulov. Najmanjši smiseln začetek — naročniki, prevajalci in naročila — je bistveno cenejši od celote z zasedenostjo, povezavama na prevajalski in računovodski sistem, računi in naročilnicami. Ponudbo pripravimo po pogovoru, v katerem gremo skozi vaš cenik in vaš postopek.
Samo, če je hitreje kot dosedanja navada. Zato je vnos naročila ena vrstica, filtri pa so isti, kot jih vodja uporablja v preglednici. Zunanji prevajalec vidi samo svoja naročila, rok in honorar — tudi na telefonu.
Iz dveh cenikov. Naročnik ima svojega, prevajalec svojega, obe ceni pa se pomnožita s cenovnim faktorjem za tisto kategorijo ujemanja. Razlika je marža — izpisana v znesku in v odstotku, na dnu tabele pa kot skupni znesek in povprečen odstotek.
Da. V izvedeni rešitvi se skupne vrednosti računov prenesejo v Vasco, s filtrom po stroškovnih mestih in mesecih. Za druge programe naredimo enako, kadar ponujajo vmesnik ali uvoz datoteke; kjer ga ni, pripravimo izvoz v obliki, ki jo vaše računovodstvo uvozi brez ročnega dela.
Prvi modul, ki gre v resnično uporabo, je običajno pripravljen v šestih do desetih tednih. Celota nastaja dlje, ker jo uvajamo po delih — tako agencija dela normalno naprej, mi pa sproti vidimo, kaj v praksi manjka.
Po plačilu vaša. Kodo in bazo dobite, rešitev pa lahko pozneje prenesete k drugemu izvajalcu. To zapišemo v pogodbo.
Ne, in praviloma tudi ne sme. Orodja s prevajalskim spominom svoje delo opravljajo dobro; portal stoji med njimi in računovodstvom. Iz prevajalskega sistema prevzame naročnike, prevajalce in naročila, naprej pa poskrbi za ceno, maržo, račun in knjižbo.
Za del agencij je. Če delate pretežno z enim jezikovnim parom in nekaj prevajalci, je naročnina na standardno rešitev primerna. Za merilo: edini tak sistem z javnim cenikom (september 2026) zaračuna 59 € na mesec za vsakega projektnega vodjo — agencija s tremi vodji plača okrog 2.100 € na leto, s šestimi dvakrat toliko; večji sistemi so po objavljenih pregledih od 9.000 dolarjev na leto naprej. Aplikacija po meri je enkraten strošek in se obračun prilagodi vašim kategorijam ujemanja, ne obratno. Primerjavo na primeru prevajalske agencije opisujemo v članku Program po meri ali standardna rešitev.
Ostane v seznamu, ker je podatek o njej pogosto pomemben, a ne šteje nikamor: ne v seštevek, ne v maržo, ne na račun in ne v naročilnico. Storno je stanje projekta in je tudi filter.
Pravice so po vlogah: prevajalec vidi svoja naročila in svoj honorar, vodja projektov svoje naročnike, vodstvo in računovodstvo pa vse. Ceniki prevajalcev so vidni samo tistim, ki pripravljajo obračun.
Da. Vsako podjetje ima svoje naročnike, cenike in števce računov, poročila pa je mogoče pogledati skupaj ali ločeno. Prav zato je v seznamu naročil filter po stroškovnem mestu.
Nov cenik velja od datuma naprej, stari obračuni pa ostanejo nedotaknjeni. Nova kategorija obračuna ali novo pravilo za nujnost sta sprememba v obstoječem modulu, ne nov projekt.
