Referenca — spletna aplikacija po meri
Naročilo, prevajalec in marža v isti vrstici.
STAR prevajalske storitve v Ljubljani je del mednarodne skupine STAR. Naročila prihajajo iz njihovega sistema CLM, računovodstvo teče v Vascu. Vmes smo naredili aplikacijo, v kateri ima vsako naročilo ceno za naročnika, honorar prevajalca in maržo. Konec meseca iz istih vrstic nastanejo računi in obračuni.
- Naročnik
- STAR prevajalske storitve d.o.o., Ljubljana
- Povezave
- CLM za naročila, Vasco za računovodstvo
- Konec meseca
- Računi naročnikom in obračuni prevajalcem, kot PDF po e-pošti
- Izdelava
- Po modulih, v desetih fazah
Naročnik: STAR prevajalske storitve d.o.o., Ljubljana, del mednarodne skupine STAR.
Kaj smo naredili: spletno aplikacijo po meri za naročnike, prevajalce, cenike, naročila, zasedenost, račune in naročilnice, povezano s CLM in Vascom.
Kako je nastala: najprej projektna dokumentacija za vsak modul, nato izdelava po modulih. Dostop za prevajalce in sprotna povezava s CLM sta prišla z nadgradnjo.
Tehnologija: PHP in MySQL, v oblaku, s prijavo po vlogah. PDF-ji računov in obračunov ostanejo v arhivu šest mesecev.
Kaj je moralo delovati
Isti projekt, dve ceni in marža.
Te zahteve smo zapisali v projektno dokumentacijo, preden je nastala prva vrstica kode. Zapisali smo tudi, česa prvi obseg ne zajema.
- Isti projekt ima ceno za naročnika in honorar za prevajalca, vsak po svojem ceniku.
- Cena je odvisna od kategorij ujemanja in koeficienta, včasih še od dodatnega stroška.
- En naročnik ima več stroškovnih mest, vsako s svojim cenikom.
- Naročila pridejo iz CLM, nekatera pa se vnesejo ročno in potrebujejo svojo številko.
- Stornirano naročilo ne sme v račun ne v izračun marže.
- Nekateri naročniki želijo en račun za ves mesec, z vsemi projekti kot eno postavko.
Naročila
Cena, honorar in marža v eni tabeli.
Filtri po naročniku, prevajalcu, stroškovnem mestu, tipu vnosa in obdobju. Izbere se tudi, po katerem datumu se filtrira: naročilo naročnika, oddaja naročniku, naročilo prevajalcu ali oddaja prevajalca. Marža je v evrih in odstotkih, spodaj s povprečjem. Vrstico je mogoče kopirati in vmes popraviti. Imena naročnikov in prevajalcev ter številke na posnetkih so izmišljene.
Iz česa je sestavljena
Osem modulov, ena baza.
Moduli so nastajali po vrsti, vsak v svoji fazi. Naročila so prišla za naročniki in prevajalci, ker se cena naročila izračuna iz njihovih cenikov.
Naročniki in stroškovna mesta
Naročnik ima več stroškovnih mest, vsako s svojim cenikom in oznako iz CLM.
Ceniki
Ločeni ceniki za naročnike in za prevajalce, s kategorijami ujemanja in koeficientom za vsako.
Naročila
Ročno vnesena naročila dobijo številko PRJ, uvožena obdržijo številko iz CLM. Stornirano naročilo ostane v seznamu, v izračune ne gre.
Zasedenost prevajalcev
Po prevajalcu in dnevih: prosto, delno zasedeno, zasedeno. Filter po mesecu ali poljubnem obdobju.
CLM in Vasco
Naročila in naročniki pridejo iz CLM in se pri uvozu še lahko popravijo. V Vasco gredo podatki o naročniku in vrednosti računov.
Računi in obračuni
Pred izdajo se postavke še lahko spremenijo. Po potrditvi gre račun naročniku kot PDF po e-pošti, prevajalci dobijo obračune.
Naročilnice
Mesečni račun, na katerem so vsi projekti naročnika ena postavka.
Dostop za prevajalce
Prevajalec vidi samo svoja naročila, rok in honorar, tudi na telefonu. Dodan z nadgradnjo.
Zasedenost
Kdo ima ta teden še prostor.
Vodja projektov izbere prevajalca in obdobje ter vidi dan za dnem, s katerim projektom je zaseden. Tako pred dodelitvijo projekta vidi, kdo ima prostor.
CLM in Vasco
Iz CLM noter, v Vasco ven.
V prvem obsegu je uvoz tekel prek datoteke iz CLM. Sprotno povezavo smo dodali z nadgradnjo, ko smo dobili podatke za dostop. Izvoz v Vasco se filtrira po stroškovnih mestih in mesecih.
Naročilnice
Ves mesec na enem računu.
Naročilnica zbere naročila enega naročnika v mesecu, izpusti stornirana in jih na računu pokaže kot eno postavko. Naročila se nanjo pripnejo iz seznama naročil.
Potek
Od dokumentacije do nadgradnje.
- 01
Projektna dokumentacija
Opis vsakega modula, terminski načrt in seznam tega, kar prvi obseg ne zajema.
- 02
Ogrodje in baza
Zgradba baze in zagon na delovnem strežniku, s predogledom za naročnika.
- 03
Moduli po vrsti
Naročniki, prevajalci, naročila, zasedenost, uvoz iz CLM, izvoz v Vasco, računi, obračuni in naročilnice.
- 04
Dopolnitve med delom
Koeficient pri posameznih kategorijah, marža v odstotkih, storno in izbira datuma za filtriranje.
- 05
Nadgradnja
Dostop za prevajalce in sprotna povezava s CLM, na isti bazi.
Zaključek
Kaj smo se naučili
Tabela naročil ima za vsako kategorijo obračuna stolpec za naročnika in stolpec za prevajalca, zato je zelo široka. Skrivanje stolpcev je bilo med prvimi zahtevami. Brez njega se z njo na običajnem zaslonu ne da delati.
V dokumentacijo smo zapisali tudi, česa ne bomo naredili v prvem koraku: dostopa za prevajalce in sprotne povezave s CLM. Oboje je prišlo kasneje, ko je aplikacija že tekla in so bili podatki za povezavo na mizi. Naročnik je tako vedel, kaj dobi in kdaj, mi pa nismo gradili povezave na ugibanjih.
Povezano
Rešitev, članek in storitev.
Aplikacija za prevajalske agencije
Kaj tak sistem zna in kako bi ga prilagodili vaši agenciji.
Poglejte rešitev
Aplikacija po meri ali standardna rešitev: kako se odločiti
Članek o tem, kdaj zadošča standardna rešitev in kdaj se izplača aplikacija po meri.
Preberite članek
Spletne aplikacije po meri
Kako poteka izdelava aplikacije po meri, koliko traja in zakaj je koda vaša.
Več o storitvi