Domov › Reference › SAR Avtomatizacija
Referenca — spletna aplikacija po meri
Gradbišča, delavci in ure na enem zaslonu.
SAR Avtomatizacija dela na več kot 20 gradbiščih z več kot 120 ljudmi. Delo je vodila v lastnih Excelovih datotekah: ena za evidenco ur, druga za zaposlene, tretja za gradbišča, četrta za potne naloge. Iz tega je nastala spletna aplikacija po meri, ki vse to vodi na enem mestu.
- PrejVsak podatek v svoji datoteki; kdor je hotel celotno sliko, jo je sestavil na roko.
- ZdajEna baza. Nalog, ura, delavec in gradbišče so zapisani enkrat in se berejo povsod.
- PrejStanje na gradbiščih je vedel tisti, ki je bil ravno na telefonu.
- ZdajNadzorna plošča na velikem zaslonu v avli pokaže stanje vsem hkrati.
Naročnik: SAR Avtomatizacija d.o.o., hčerinsko podjetje nemškega SAR Elektronic GmbH, ustanovljeno leta 2004 za prenos tehnologije na slovenski trg.
Kaj smo naredili: spletno aplikacijo po meri za gradbišča, naloge, delavce in njihove dokumente, ure, stroške, potne naloge, račune in obrazce za delo v tujini.
Rezultat: mesečni obračun ur, ki je prej vzel tri dni, je narejen v eni minuti.
Tehnologija: PHP in MySQL. Izdelava je trajala dobrega pol leta.
Kaj je bilo narobe
Excel zmore veliko, dokler ni v njem vse.
V podjetju so si datoteke izdelali sami in so delale. Težava ni bil Excel, ampak to, da je bilo istih podatkov v njem več različic.
- Evidenca ur, zaposlenih, gradbišč in potnih nalogov v ločenih datotekah.
- Isti delavec zapisan na več mestih, vsakič nekoliko drugače.
- Pregled nad stanjem gradbišč samo pri tistem, ki je datoteke vodil.
- Obračun ur konec meseca s prepisovanjem iz preglednic — tri dni dela.
- Dokumenti o zaposlitvi, zavarovanjih in izpitih ločeni od delavca.
- Dostop samo z računalnika v pisarni.
Nadzorna plošča
Stanje podjetja na enem pogledu.
Na nadzorni plošči so gradbišča, delavci na posameznem gradbišču, lokacija vozil in stanje dela in ur. Velik zaslon v avli jo kaže ves čas, zato ima vodja projekta pregled brez enega samega klica.
Iz česa je sestavljena
Osem modulov, ena baza.
Aplikacija je nastala po modulih in tako je tudi šla v uporabo — ne naenkrat.
Nadzorna plošča
Gradbišča, delavci na posameznem gradbišču, lokacija vozil ter stanje dela in ur.
Nalog za gradbišče
Vsako gradbišče ima svoj nalog s celotnim pregledom ur, števila delavcev, terminov in prenočišč.
Ure
Delovodja vpiše prihod in odhod delavcev. Sistem sam izračuna ure, porabljen čas in izpolnitev plana ur ali presežek.
Stroški in donosnost
Vodijo se stroški, iz njih se izračuna donosnost (ROI) posameznega gradbišča in posamezne stranke.
Obrazci za delo v tujini
Vse obrazce, ki jih delavci potrebujejo za delo v tujini, pripravijo v sistemu.
Potni nalogi in računi
Potni nalogi in računi strankam nastanejo v sistemu, iz podatkov naloga.
Delavci in dokumentacija
Pogodbe o zaposlitvi, zavarovanja, delovna mesta, izpiti in potrdila, pripeti na delavca. Vodijo se tudi kooperanti in njihovi zaposleni.
Prenočišča po krajih
Ko ekipa spet dela v istem kraju, je takoj jasno, kje je že prenočila in kam se lahko vrne.
Delovni nalogi
Nalog pove, kdo je kje in zakaj.
Vsako gradbišče ima svoj nalog: naročnik, delavci, termini in prenočišča, s celotnim pregledom ur. Ko je enkrat vnesen, se iz njega berejo obračun in poročila.
Vodenje ur
Ura se vpiše enkrat, obračun se izračuna sam.
Delovodja vpiše, kdaj so delavci prišli in kdaj odšli. Sistem iz tega sam izračuna ure in porabljen čas ter pokaže, ali je plan ur izpolnjen ali presežen. Mesečni pregled je po delavcih in dnevih.
Evidenca zaposlenih in računi
Dokument stoji pri človeku, ne v mapi.
Pogodbe, zavarovanja, izpiti in potrdila so pripeti na delavca. Iz istih podatkov nastanejo potni nalogi in računi strankam, ki se shranijo kot PDF in ostanejo v evidenci.
Potek
Od prve skice do zadnjega poročila.
- 01
Analiza postopkov
Pregledali smo njihove Excelove datoteke in delo na gradbiščih. Iz tega je nastal seznam modulov.
- 02
Zasnova
Zgradba baze in poti skozi aplikacijo — kaj kdo vidi in kaj sme urejati.
- 03
Izdelava
PHP in MySQL. Izdelava je trajala dobrega pol leta.
- 04
Uvajanje
V uporabo po modulih, ne naenkrat. Najprej nalogi in ure, nato ostalo.
- 05
Skrb po objavi
Dopolnitve po njihovih željah, gostovanje in vzdrževanje.
Izid
Kaj imajo od tega
1 minuta
Toliko traja mesečni obračun ur. Prej je vzel tri dni.
20+ gradbišč
In več kot 120 ljudi v eni bazi namesto v štirih Excelovih datotekah.
ROI na gradbišče
Iz vodenih stroškov je vidna donosnost vsakega gradbišča in vsake stranke.
Plan ur
Iz prihodov in odhodov je takoj jasno, ali je plan izpolnjen ali presežen.
Dokumenti sami
Potni nalogi, računi strankam in obrazci za delo v tujini nastanejo iz podatkov naloga.
Od kjerkoli
Aplikacija teče v oblaku, dostop je mogoč tudi z gradbišča.
Izjava naročnika
Kaj pravijo pri SAR
»V podjetju SAR avtomatizacija smo del poslovanja nadzirali in vodili s pomočjo excel tabel lastne izdelave. Zaradi varnosti, dostopnosti in enostavnejše uporabe smo iskali partnerja, ki bi bil voljan prisluhniti našim željam in sposoben zaznati naše potrebe, ki jih v večini niti sami nismo znali natančno definirati. Milan in Aljoša sta potrpežljivo poslušala naše zahteve in želje, končni izdelek pa je naša pričakovanja absolutno presegel.«
Bojan KlaričSAR Avtomatizacija
Zaključek
Kaj smo se naučili
Pri tem projektu se je najbolj obnesla odločitev, da gre v uporabo po modulih. Ljudje so se navadili na enega, preden je prišel naslednji, zato prehod z Excela ni bil skok v temo.
Povezano
Rešitev, članek in storitev.
Aplikacija za vodenje gradbišč in delavcev
Kaj tak sistem zna in kako bi ga prilagodili vašemu podjetju.
Poglejte rešitev
Iz Excela v spletno aplikacijo: kdaj se preglednica izčrpa
Članek o tem, kdaj preglednice ne zadoščajo več in kako poteka prehod.
Preberite članek
Spletne aplikacije po meri
Kako poteka izdelava aplikacije po meri, koliko traja in zakaj je koda vaša.
Več o storitvi