Domov › Reference › SAR Avtomatizacija
Referenca — spletna aplikacija po meri
Gradbišča, delavci in ure na enem zaslonu.
SAR Avtomatizacija je delo vodila v lastnih Excelovih datotekah: ena za evidenco ur, druga za zaposlene, tretja za gradbišča, četrta za potne naloge. Iz tega je nastala spletna aplikacija po meri, ki vse to vodi na enem mestu.
- DanesVsak podatek v svoji datoteki; kdor je hotel celotno sliko, jo je sestavil na roko.
- Z rešitvijoEna baza. Nalog, ura, delavec in gradbišče so zapisani enkrat in se berejo povsod.
- DanesStanje na gradbiščih je vedel tisti, ki je bil ravno na telefonu.
- Z rešitvijoNadzorna plošča na velikem zaslonu v avli pokaže stanje vsem hkrati.
Naročnik: SAR Avtomatizacija d.o.o., hčerinsko podjetje nemškega SAR Elektronic GmbH, ustanovljeno leta 2004 za prenos tehnologije na slovenski trg.
Kaj smo naredili: spletno aplikacijo po meri za vodenje gradbišč, delovnih nalogov, evidence zaposlenih, ur in računov.
Tehnologija: PHP in MySQL. Izdelava je trajala dobrega pol leta.
Kje teče: v oblaku — dostop je mogoč od koderkoli, tudi z gradbišča.
Kaj je bilo narobe
Excel zmore veliko,dokler ni v njem vse.
V podjetju so si datoteke izdelali sami in so delale. Težava ni bil Excel, ampak to, da je bilo istih podatkov v njem več različic.
- Evidenca ur, zaposlenih, gradbišč in potnih nalogov v ločenih datotekah.
- Isti delavec zapisan na več mestih, vsakič nekoliko drugače.
- Pregled nad stanjem gradbišč samo pri tistem, ki je datoteke vodil.
- Obračun ur konec meseca s prepisovanjem iz preglednic.
- Dokumenti o zaposlitvi, zavarovanjih in izpitih ločeni od delavca.
- Dostop samo z računalnika v pisarni.
Nadzorna plošča
Stanje podjetjana enem pogledu.
Na nadzorni plošči so dnevni podatki o gradbiščih, prisotnosti zaposlenih, lokaciji vozil in prenočišč. Velik zaslon v avli jo kaže ves čas, zato ima vodja projekta pregled brez enega samega klica.
Iz česa je sestavljena
Šest modulov,ena baza.
Aplikacija je nastala po modulih in tako je tudi šla v uporabo — ne naenkrat.
Nadzorna plošča
Dnevno stanje gradbišč, prisotnosti, vozil in prenočišč na enem zaslonu.
Evidenca zaposlenih
Pogodbe o zaposlitvi, zavarovanja, delovna mesta, izpiti in potrdila — pripeto na delavca. Vodimo tudi kooperante in njihove zaposlene.
Delovni nalogi
Najpomembnejši modul: naročniki, delovni nalogi, lokacije gradbišč in prenočišč.
Vodenje ur
Ure se vnesejo enkrat; sistem sam izračuna efektivne ure po posamezniku, skupini in mesecu. Vnos gre tudi s kopiranjem, ne le ročno.
Izdaja računov
Račun nastane iz podatkov, ki jih aplikacija že ima. Shrani se kot PDF na strežnik in ostane v evidenci.
Statistika in arhiv
Statistika po gradbiščih, zaposlenih, podjetjih in mesecih. Arhiviranje in vrnitev podatkov nazaj po potrebi.
Delovni nalogi
Nalog pove,kdo je kje in zakaj.
Delovni nalog povezuje naročnika, gradbišče, ljudi in prenočišče. Ko je enkrat vnesen, se iz njega berejo ure, obračun in poročila.
Vodenje ur
Ura se vpiše enkrat,obračun se izračuna sam.
Mesečni pregled po delavcih in dnevih. Efektivne ure sistem sešteje sam — po posamezniku, skupini in mesecu.
Evidenca zaposlenih in računi
Dokument stojipri človeku, ne v mapi.
Pogodbe, zavarovanja, izpiti in potrdila so pripeti na delavca. Iz istih podatkov nastanejo tudi računi, ki se shranijo kot PDF in ostanejo v evidenci.
Potek
Od prve skicedo zadnjega poročila.
- 01
Analiza postopkov
Pregledali smo njihove Excelove datoteke in delo na gradbiščih. Iz tega je nastal seznam modulov.
- 02
Zasnova
Zgradba baze in poti skozi aplikacijo — kaj kdo vidi in kaj sme urejati.
- 03
Izdelava
PHP in MySQL. Izdelava je trajala dobrega pol leta.
- 04
Uvajanje
V uporabo po modulih, ne naenkrat. Najprej nalogi in ure, nato ostalo.
- 05
Skrb po objavi
Dopolnitve po njihovih željah, gostovanje in vzdrževanje.
Izid
Kaj imajo od tega
- 1 vnosNalog, ura in delavec se vpišejo enkrat in se berejo povsod.
- SprotiStanje gradbišč je vidno danes, ne šele ob obračunu.
- Od kjerkoliAplikacija teče v oblaku, dostop je mogoč tudi z gradbišča.
- Po meriZgrajena po njihovih postopkih, ne po tujem kalupu.
Zaključek
Kaj smo se naučili
Aplikacija za SAR Avtomatizacijo je nastala od prve skice do zadnjega poročila po naročnikovi meri. Takšne rešitve delamo od leta 1998 — od preprostih evidenc do aplikacij, ki tečejo po več gradbiščih hkrati.
Pri tem projektu se je najbolj obnesla odločitev, da gre v uporabo po modulih. Ljudje so se navadili na enega, preden je prišel naslednji, zato prehod z Excela ni bil skok v temo.