Domov › Spletne aplikacije › Gradbišča
gradbena in montažna podjetja
Razporedite delavce in vozila po gradbiščih, zberite ure s terena in pravočasno preverite dokumente za delo v tujini. Iz istih ur pripravite obračun.
Povprašajte za rešitevPoglejte aplikacijo
Gradbena, montažna in inštalaterska podjetja z več gradbišči in napotenimi delavci.
Ure, razpored ljudi in vozil, naloge ter dokumente za napotitev.
Po meri vašega podjetja, po modulih: razpored, ure, dokumenti in računi. Tu je primer iz prakse.
Z računovodskim programom za plače in z vašim sistemom za izdajo računov.
Kje se izgublja čas
Nobeno od teh ni velika napaka. Ker se ponavljajo vsak mesec, se naberejo prav tam, kjer je dela največ.
Razpored je v Excelu, spremembe pa prihajajo po telefonu in v sporočilih, zato hitro zastara.
Ure pridejo na listu ali kot slika v sporočilu. Kakšen dan manjka, kakšen se ne ujema z razporedom.
Točno stanje pozna samo vodja. Pisarna ga izve, ko pokliče.
Delovni listi pridejo v pisarno ob koncu tedna ali meseca, ko se napake težko še popravijo.
A1 obrazci, zdravniški pregledi in izpiti so v mapah, v e-pošti in na telefonih. Kdaj kaj poteče, se preverja ročno.
Ure za plače in račune nekdo zbere iz več virov in jih prepiše. Za naročnika v tujini jih pripravi še enkrat, v drugem jeziku.
Skupaj pojedo čas vodje in pisarne.
Standardna rešitev ali po meri
Standardna rešitev ima enaka pravila za vsa podjetja, iz vseh panog. Aplikacijo po meri naredimo po vaših: kdo vpisuje ure, kdo jih potrdi in katere dokumente potrebujete za napotitev.
Glavne funkcionalnosti
Vodja vidi, kdo dela na katerem gradbišču in katere dni. Pri vsakem delavcu so zapisane njegove ure in dokumenti z datumom veljavnosti.
Številko naloga primete v legendi in jo spustite na dan. Kombi gre z ekipo, ki se z njim pelje.
Vodja vpiše 730 in 1600, aplikacija zapiše 7:30–16:00 in ure za celo ekipo shrani z enim klikom, tudi nočno izmeno čez polnoč.
A1, zdravniški pregled, delovno dovoljenje in zavarovanje imajo datum poteka. Kar poteče v 60 dneh, je na nadzorni plošči.
Kaj še zna
Kako izgleda
01Nadzorna plošča
Aktivni nalogi so na zemljevidu v barvi naloga, z imenom gradbišča ter delavci in vozili, ki so tam danes. Nad zemljevidom je povzetek dneva, rdeča oznaka pa opozori na težavo s terena ali nujno sporočilo, ki ga še nihče ni potrdil.
02Teren in sporočila
Pisarna pošlje gradbišču sporočilo s prilogo, na primer načrt ali seznam materiala, in ga po potrebi označi kot nujno. Vodja odgovori ali potrdi z Vidim, OK ali Težava, pisarna pa vidi, kdo je sporočilo prebral.
03Teren na telefonu
Na telefonu se Teren odpre na gradbišču, kjer je vodja. Sporočilo iz pisarne ostane na vrhu, dokler se nanj ne odzove. Z velikimi gumbi fotografira, zbere podpis na nalogu, vpiše ure ekipe ali prebere QR kodo naloga ali vozila.
04Delovni nalog
Nalog ima zavihke za monterje, vozila, prenočišča in ure. Ljudi dodate za cel mesec, dneve odkljukate v koledarju. Kar je na nalogu, vidita razpored in vnos ur.
05Razpored ljudi
Številko naloga primete v legendi in jo spustite na dan. Ob koncu meseca je razpored zapis o tem, kdo je bil kateri dan na katerem nalogu. Iz njega nastaneta evidenca ur in podlaga za potni nalog.
06Razpored vozil
Vozila imajo svojo mrežo z istimi nalogi kot ljudje. Ob koncu meseca je znano, katero vozilo je bilo kje in s katero ekipo.
07Vnos ur
Vodja izbere gradbišče, ekipa je že odkljukana po razporedu. Prihod, odhod in malico vpiše enkrat in jih shrani za vse izbrane. Ure se izračunajo pri vseh enako, tudi čez polnoč.
08Veljavnost dokumentov
Pogodba, A1, zdravniški pregled, varstvo pri delu, delovno dovoljenje, izpiti za viličar in dvigalo ter EU kartica so v eni tabeli. Vodja nov dokument vidi takoj, ko je vpisan.
09Statistika
Letno poročilo primerja ure s prejšnjim letom, pokaže delavce na terenu in vozila po mesecih ter ure po podjetjih in po dnevih v tednu. Pregledi po dnevih, monterjih in nalogih nastanejo iz istih ur, zato se obračun plač in račun naročniku ne razideta.
10Obračun ur in plače
Konec meseca portal iz vpisanih ur sam razdeli redne ure, nadure, nočno delo, nedelje, praznike, dopust in bolniško. Kontrola evidenc pred potrditvijo pokaže, kje manjkajo ure, kje se vnosi prekrivajo ali kje je kdo delal več kot 12 ur. Potrjen mesec se zaklene, računovodstvo pa dobi datoteko, ki jo uvozi v svoj program za plače.
11Računi
Številke naročil so vpisane že na nalogu, ure so potrjene. Pisarna iz njih pripravi račun, storitve v tujini pa gredo z obrnjeno davčno obveznostjo.
Zasloni so iz delujočega portala. Imena ljudi, podjetij in gradbišč so izmišljena.
Kako deluje
Vsaka ura gre po isti poti, na kateremkoli gradbišču je nastala.
Ekipa dela na nalogu, na katerega je razporejena. Nalog že nosi naročnika in gradbišče.
Vodja vpiše prihod, odhod in odmor za ekipo, monter lahko tudi sam. Aplikacija izračuna ure, vodja jih potrdi.
Pisarna pregleda potrjene ure po nalogih in po delavcih. Če je treba kaj popraviti, sprememba ostane zapisana.
Iz pregledanih ur nastaneta izvoz za obračun plač in podlaga za račun naročniku.
Poslovni učinek
Primer iz prakse: več kot 120 ljudi na več kot 20 gradbiščih, vse ure v enem portalu.
Ure so vpisane sproti in potrjene. Konec meseca jih nihče ne zbira z listkov in iz sporočil.
Pisarna namesto prepisovanja pripravlja ponudbe in račune. Vodja je več na gradbišču kot za mizo.
Komu poteče A1 ali zdravniški pregled, vidite 60 dni prej. Nihče ne odide na gradbišče s potečenim papirjem.
En pogled pokaže, kdo gre jutri na katero gradbišče in s katerim kombijem.
Na terenu s telefonom
Ko vodja dodeli nalog, ga terenski delavec takoj vidi v aplikaciji na telefonu, potisno obvestilo pa ga opozori tudi, kadar aplikacija ni odprta. Ista spletna aplikacija teče na računalniku, tablici in telefonu; nameščati je ni treba, deluje na iPhonu in Androidu.
Nov nalog ali sporočilo se pokaže na zaklenjenem zaslonu, kot pri drugih aplikacijah.
Fotografija dela, okvare ali blaga je takoj pri nalogu.
Kamera telefona prebere kodo, čitalnika ne potrebujete.
Ob prihodu ali dostavi se zapišeta kraj in čas.
Stranka na zaslonu podpiše prevzem ali zapisnik.
Z enim dotikom pokličete stranko ali odprete pot do naslova.
V brskalniku ali z ikono na začetnem zaslonu; posodobitev je takoj pri vseh.
Ali s Face ID, brez tipkanja gesla na gradbišču ali pri stranki.
Potisna obvestila na telefon, potrditve s kodo SMS ter prijava s prstnim odtisom ali Face ID so v paketih Pro in Maks, spletna plačila v paketu Maks.
Možna nadgradnja z AI
AI dodamo tudi v aplikacijo, ki je že v uporabi. Predlaga ali pripravi osnutek, človek ga potrdi ali popravi. Nič ne gre v razpored, obračun ali k naročniku brez potrditve.
AI predlaga razpored za naslednji teden: kdo je prost, kdo ima veljaven A1 in potrebne izpite, kdo gradbišče že pozna in koliko sedežev ima kombi. Vodja predlog popravi v isti mreži in potrdi.
Vodja fotografira podpisan delovni list, dobavnico ali zdravniško potrdilo. AI prebere podatke in jih vpiše k nalogu ali k delavcu, z datumom veljavnosti. Pisarna jih samo preveri.
»Koliko ur smo oktobra porabili na tem gradbišču?« ali »Kdo je bil lani v tem kraju?« Odgovor brez filtrov in izvozov.
Vodja zvečer v telefon pove, kaj so naredili. AI zapiše poročilo za nalog, po potrebi v nemščini ali angleščini za naročnika.
AI označi ure, ki se ne ujemajo z razporedom, ure na dan bolniške in delavca brez veljavnega dokumenta v razporedu za naslednji teden.
Vodstvo vsak teden dobi kratek povzetek: kateri nalog zamuja, kje manjkajo ure, komu ta mesec poteče dokument.
Izračun cene
Izberite, koliko zaposlenih jo bo uporabljalo, kaj naj ureja in kaj mora znati. Izračun predlaga paket ter pokaže razvoj, mesečni strošek in letni prihranek.
Primer iz prakseIzbira je nastavljena kot pri tej aplikaciji v praksi: ure, delovni nalogi in teren, projekti, dokumenti A1, vozila ter računi v treh jezikih; na telefonu fotografije, podpis, QR koda in lokacija. Spremenite jo za svoje podjetje.
01Koliko zaposlenih jo bo uporabljalo?
Štejejo se zaposleni z lastno prijavo, tudi uporabniki telefonske aplikacije na terenu. Stranke, ki le oddajo naročilo ali prijavo, se ne štejejo.
02Kaj želite urediti z aplikacijo?
Izberite vse, kar naj aplikacija ureja. Več opravil pomeni več zaslonov in večji paket.
03Kaj mora znati?
Obrazci, seznami in iskanje so vedno vključeni. Napredne zmožnosti (obvestila na telefon, Face ID, vloge …) dvignejo paket.
Predlagani paket
Maks
398 €na mesec
Zakaj Maks: 6 opravil in 4 napredne zmožnosti.
Razvoj plačate samo, če aplikacijo prilagajamo vašemu postopku. Če uporabljate isto aplikacijo, kot je, razvoja ni, plačate samo mesečni paket.
Ocena zaradi manj ročnega dela: 20 minut na zaposlenega na dan, 21 delovnih dni, ura 20 €, mesečni paket odštet.
Želim ponudboIzračun je informativen in ni ponudba. Končno ceno potrdimo po pregledu vašega postopka. Cene so končne, DDV ni obračunan, vezava 12 mesecev.
Vključeno v paket
Ni vključeno
Vključeno v paket
Ni vključeno
Vključeno v paket
Ni vključeno
Kako poteka
Cena
Ena aplikacija, na primer evidenca ur ali razpored ekip, je v paketu: od 990 € razvoja in od 98 € na mesec, z vezavo 12 mesecev. Celoten portal, kot je na tej strani, z razporedom, urami, dokumenti in računi pripravimo po ponudbi iz analize postopka (690 €, pri projektu se odšteje). Aplikacija teče na naših strežnikih. Za merilo: standardne evidence delovnega časa stanejo po javnih cenikih (september 2026) od 0,70 € do 15 € na uporabnika na mesec, pri 42 ljudeh je to od okrog 350 € do več kot 7.500 € na leto, in pokrijejo samo ure. Koliko vam aplikacija vrne, pokaže kalkulator na tej strani. Cene so končne, DDV ni obračunan.
Samo, če je hitreje kot dosedanja navada. Zato vpis ur naredimo tako, da traja manj kot minuto. Kjer vpis posameznika ni izvedljiv, ure za ekipo vpiše vodja gradbišča. Kako poteka prehod iz preglednic, opisujemo v članku Iz Excela v spletno aplikacijo.
Da. Vsak delavec ima kartico z dokumenti — A1 obrazec, pogodba, zdravniški pregled, usposabljanja — vsak z datumom veljavnosti. Sistem opozori, preden dokument poteče, in ob razporeditvi pokaže, komu manjka veljaven papir.
Da. Povezave smo izvedli s programi Minimax, PANTHEON, Vasco, Čebelca in e-računi, z drugimi pa se povežemo, kadar ponujajo vmesnik ali uvoz datoteke. Za plače portal pripravi datoteko za uvoz v SAOP, VASCO, PANTHEON ali Birokrat, za druge programe pa Excel ali CSV s stolpci, šiframi in ločili, kot jih program zahteva.
Da. Portal iz vpisanih ur razdeli redne ure, nadure, nočno delo, delo ob nedeljah in praznikih, dopust in bolniško. Pred potrditvijo kontrola evidenc pokaže manjkajoče ure, prekrivanja in predolge dneve. Potrjen mesec se zaklene, vsak izvoz pa ostane shranjen. Pravila za nadure in nočno delo nastavite sami.
Prvi del, ki gre v resnično uporabo, na primer razpored ljudi in vnos ur, je običajno pripravljen v šestih do desetih tednih. Dokumente, vozila in račune dodajamo po delih, delo na terenu pa teče naprej.
Po plačilu vaša, skupaj z nalogi, urami in dokumenti delavcev. Drug izvajalec jo lahko kadarkoli prevzame; to zapišemo v pogodbo.
Da, in v praksi je to najpogostejša pot. Vodja na telefonu odpre gradbišče, ekipa je že odkljukana po razporedu, prihod, odhod in malico vpiše enkrat in shrani za vse z enim klikom. Kjer monterji vpisujejo sami, je oboje mogoče hkrati.
Vnos je narejen tako, da deluje tudi pri slabi povezavi — obrazec je majhen in se pošlje v nekaj sekundah. Če signala res ni, se ure vpišejo zvečer ali naslednje jutro; datum vpisa in datum dela sta ločena podatka.
Da. Ure po nalogu in po monterju se izvozijo v PDF, ki ga lahko priložite računu. Naročniki v tujini pogosto zahtevajo prav to, zato je izpis pripravljen v istih treh jezikih kot račun.
Pravice so po vlogah: monter vidi svoje ure in svoje naloge, vodja gradbišča svojo ekipo, vodstvo in računovodstvo pa vse. Kartica delavca z dokumenti je vidna samo tistim, ki jo potrebujejo za napotitev.
Da. Kooperanti in povezana podjetja so v istem sistemu, vsak s svojim imenom, ure in obračuni pa se ločijo po podjetju. Prav zato je v evidenci ur filter po podjetju.
