Domov › Spletne aplikacije › Gradbišča
gradbena in montažna podjetja
Razporedite delavce in vozila po gradbiščih, zberite ure s terena in pravočasno preverite dokumente za delo v tujini. Iz istih ur pripravite obračun.
Povprašajte za rešitevPoglejte aplikacijo
Gradbena, montažna in inštalaterska podjetja z več gradbišči in napotenimi delavci.
Ure, razpored ljudi in vozil, naloge ter dokumente za napotitev.
Po meri vašega podjetja, uvedena po modulih. Tu je primer iz prakse, vašo izdelamo po vašem postopku.
Z računovodskim programom za plače in z vašim sistemom za izdajo računov.
Kje se izgublja čas
Nobeno od teh ni velika napaka. Ker se ponavljajo vsak mesec, se naberejo prav tam, kjer je dela največ.
Razpored je v Excelu, spremembe pa prihajajo po telefonu in v sporočilih, zato hitro zastara.
Ure pridejo na listu ali kot slika v sporočilu. Kakšen dan manjka, kakšen se ne ujema z razporedom.
Točno stanje pozna samo vodja. Pisarna ga izve, ko pokliče.
Delovni listi pridejo v pisarno ob koncu tedna ali meseca, ko se napake težko še popravijo.
A1 obrazci, zdravniški pregledi in izpiti so v mapah, v e-pošti in na telefonih. Kdaj kaj poteče, se preverja ročno.
Ure za plače in račune nekdo zbere iz več virov in jih prepiše. Za naročnika v tujini jih pripravi še enkrat, v drugem jeziku.
Vsak problem je majhen.Skupaj pojedo čas vodje in pisarne.
Standardna rešitev ali po meri
Standardna rešitev ima enaka pravila za vsa podjetja, iz vseh panog. Aplikacijo po meri naredimo po vaših: kdo vpisuje ure, kdo jih potrdi in katere dokumente potrebujete za napotitev.
Glavne funkcionalnosti
Vodja vidi, kdo dela na katerem gradbišču in katere dni. Pri vsakem delavcu so zapisane njegove ure in dokumenti z datumom veljavnosti.
Delavce in kooperante razporedite na gradbišča po dnevih in ekipah. Kombi je razporejen z ekipo, ki se z njim pelje.
Na telefonu se vpišeta čas od–do in odmor. Ure so zbrane po delavcu, dnevu in gradbišču.
Pogodba, A1, zdravniški pregled, varstvo pri delu in izpiti so pri delavcu, vsak z datumom veljavnosti in opozorilom pred potekom.
Tudi: delovni nalogi z ekipo in prenočiščem, kartica delavca in kooperanta, pregled nalogov na zaslonu pri vhodu.
Kako izgleda
01Nadzorna plošča
Vsak nalog ima kartico s številko naročila in številkami iz naročnikovega sistema. Nanjo se pripnejo ekipa, vozila, prenočišče in pozneje ure. Pisarni podatkov ni treba iskati po e-pošti.
02Razpored ljudi
Ob koncu meseca je razpored zapis o tem, kdo je bil kateri dan na katerem nalogu. Iz njega nastaneta evidenca ur in podlaga za potni nalog.
03Razpored vozil
Vozila imajo svojo mrežo z istimi nalogi kot ljudje. Ob koncu meseca je znano, katero vozilo je bilo kje in s katero ekipo.
04Vnos ur
Na gradbišču se vpišeta čas prihoda in odhoda ter odmor. Ure se izračunajo pri vseh enako, brez zaokroževanja po občutku. Pisarna dobi ure, ki jih je vodja že potrdil.
05Veljavnost dokumentov
Dokumente vpisuje pisarna, ljudi razporeja vodja. Oba delata z isto tabelo in vodja nov A1 ali zdravniški pregled vidi takoj, ko je vpisan.
06Statistika
Konec meseca sta potrebna dva pogleda: koliko ur je šlo na posamezno gradbišče in koliko jih je naredil vsak človek. Oba nastaneta iz istih potrjenih ur, zato se obračun plač in račun naročniku ne razideta.
07Računi
Številke naročil so vpisane že na nalogu, ure so potrjene. Pisarna iz njih pripravi račun, storitve v tujini pa gredo z obrnjeno davčno obveznostjo.
08Lokacije
Nalog, evidenca ur in račun berejo isti zapis o gradbišču. Naslova nihče ne prepisuje.
Kako deluje
Vsaka ura gre po isti poti, na kateremkoli gradbišču je nastala.
Ekipa dela na nalogu, na katerega je razporejena. Nalog že nosi naročnika in gradbišče.
Vodja vpiše prihod, odhod in odmor za ekipo, monter lahko tudi sam. Aplikacija izračuna ure, vodja jih potrdi.
Pisarna pregleda potrjene ure po nalogih in po delavcih. Če je treba kaj popraviti, sprememba ostane zapisana.
Iz pregledanih ur nastaneta izvoz za obračun plač in podlaga za račun naročniku.
Poslovni učinek
To vodja preveri vsak dan, preden razdeli delo za jutri.
En pogled pokaže, kdo gre jutri na katero gradbišče in s katerim vozilom. Vidi se tudi, kje manjka človek.
Vodja izve, komu v treh mesecih poteče A1, zdravniški pregled ali izpit, še preden delavec sede v kombi.
Vodja vidi, katere vpisane ure še niso potrjene in na katerem nalogu so.
Na seznamu so monterji, ki za včeraj še niso vpisali ur, in gradbišča, s katerih podatki še niso prišli.
Cena je odvisna od števila modulov in od tega, s katerimi sistemi se povezuje; fiksna je samo analiza. Za merilo: standardne evidence delovnega časa stanejo po javnih cenikih (september 2026) od 0,70 € do 15 € na uporabnika na mesec — pri 42 ljudeh je to od okrog 350 € do več kot 7.500 € na leto, vsako leto znova. Naša rešitev je enkraten strošek, ki poleg ur pokrije še razpored, vozila, dokumente in račune; primerjava ima smisel na pet let.
Samo, če je hitreje kot dosedanja navada. Zato vpis ur naredimo tako, da traja manj kot minuto in deluje na telefonu tudi brez dobre povezave. Kjer vpis posameznika ni izvedljiv, ure za ekipo vpiše vodja gradbišča. Kako poteka prehod iz preglednic, opisujemo v članku Iz Excela v spletno aplikacijo.
Da. Vsak delavec ima kartico z dokumenti — A1 obrazec, pogodba, zdravniški pregled, usposabljanja — vsak z datumom veljavnosti. Sistem opozori, preden dokument poteče, in ob razporeditvi pokaže, komu manjka veljaven papir.
Da, kadar program ponuja vmesnik ali uvoz datoteke. Povezali smo se že z več slovenskimi programi. Če vmesnika ni, pripravimo izvoz v obliki, ki jo vaše računovodstvo uvozi brez ročnega dela.
Prvi modul, ki gre v resnično uporabo, je običajno pripravljen v šestih do desetih tednih. Celoten portal nastaja dlje, ker ga uvajamo po delih — tako podjetje dela normalno naprej, mi pa sproti vidimo, kaj v praksi manjka.
Po plačilu vaša. Kodo in bazo dobite, rešitev pa lahko pozneje prenesete k drugemu izvajalcu. To zapišemo v pogodbo.
Da, in v praksi je to najpogostejša pot. Vodja gradbišča odpre nalog, vpiše čas od, do in odmor za vse monterje na njem, program pa ure razdeli na posameznika. Kjer monterji vpisujejo sami, je oboje mogoče hkrati.
Vnos je narejen tako, da deluje tudi pri slabi povezavi — obrazec je majhen in se pošlje v nekaj sekundah. Če signala res ni, se ure vpišejo zvečer ali naslednje jutro; datum vpisa in datum dela sta ločena podatka.
Da. Ure po nalogu in po monterju se izvozijo v PDF, ki ga lahko priložite računu. Naročniki v tujini pogosto zahtevajo prav to, zato je izpis pripravljen v istih treh jezikih kot račun.
Pravice so po vlogah: monter vidi svoje ure in svoje naloge, vodja gradbišča svojo ekipo, vodstvo in računovodstvo pa vse. Kartica delavca z dokumenti je vidna samo tistim, ki jo potrebujejo za napotitev.
Da. Kooperanti in povezana podjetja so v istem sistemu, vsak s svojim imenom, ure in obračuni pa se ločijo po podjetju. Prav zato je v evidenci ur filter po podjetju.
Ker je program naš, se spremeni skupaj z vami — nov tip dokumenta, drugačno pravilo za odmor ali nova država delovanja so sprememba v obstoječem modulu, ne nov projekt. Za take popravke se dogovorimo za vzdrževanje po urah ali za mesečni obseg.
